L’obbligo del FIR digitale, dopo la falsa partenza del 13 febbraio, slitta a settembre: approvata la proroga anche al Senato, si attende solo la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale entro il 1° marzo. Per i prossimi sei mesi, dunque, vigerà un doppio regime, durante il quale chi è già pronto potrà passare all’XFIR, mentre gli altri potranno continuare a usare il cartaceo.
Per le imprese di trasporto, questo passaggio è un cambio di paradigma che deve necessariamente essere accompagnato da strumenti tecnologici in grado di semplificare la transizione da una gestione documentale cartacea a un flusso digitale, che regga la “prova su strada”, con tempi operativi e casistiche spesso complesse. Il Ministero dell’Ambiente ha messo a disposizione un’app ufficiale per la vidimazione, compilazione, sottoscrizione e condivisione dei FIR digitali, che però non sembra riscuotere il gradimento degli operatori, come testimoniano i bassi rating rilevati su Google Play e su App Store.
I DUBBI DEGLI AUTISTI SULL’APP UFFICIALE DEL MINISTERO
Gli utenti dell’app ministeriale lamentano una bassa usabilità, problemi di autenticazione e la difficoltà di reperire informazioni essenziali, come l’elenco dei formulari e l’anagrafica di fornitori e clienti. Le critiche, desunte dalle recensioni, si focalizzano principalmente sull’allungamento dei tempi di lavorazione del formulario rispetto all’attesa velocizzazione del processo. Proprio per evitare che il percorso verso una maggiore tracciabilità dei rifiuti si trasformi in una perdita di efficienza operativa, molte aziende stanno migrando verso soluzioni più evolute. In poche settimane, più di 2 mila operatori hanno ad esempio adottato ECOS XFIR, l’app sviluppata da Ambiente.it, divisione di Terranova, per rendere davvero sostenibile agli autisti la gestione del formulario digitale.
COME SUPPORTARE IL LAVORO DEGLI AUTOTRASPORTATORI
“Da esperti di logistica con oltre 30 anni di esperienza nel settore del waste management, abbiamo progettato ECOS XFIR partendo dal lavoro reale dell’autista: non un adempimento ‘da scrivania’, ma un processo da svolgere in continua mobilità, tra prelievi, soste, consegne e imprevisti. Il nostro obiettivo è semplice: trasformare la compliance normativa in un flusso operativo sostenibile, rapido e controllato”, sottolinea Alessandro Lazzari, Urban Waste Market Product Manager di Terranova.
L’app, che è disponibile sia in integrazione con la suite ECOS sia in modo indipendente, è stata progettata per assistere l’autista nel processo di identificazione, gestione e firma dei formulari in modo semplice e intuitivo. Dopo essersi autenticato con credenziali o riconoscimento biometrico, l’autista ha immediatamente accesso alla lista di tutti i formulari gestibili, in funzione degli ordini di servizio a lui assegnati dal backoffice o a quelli generati dai produttori.
Tra i valori aggiunti, l’app consente di eseguire azioni massive su più formulari (sosta, trasbordo, respingimento) e automatizzare molte attività manuali, come la compilazione, la firma e l’invio dei documenti, riducendo gli errori. Tutti i passaggi, dalle movimentazioni al conferimento finale, sono registrati in tempo reale e facilmente consultabili. Ciò consente di avere una tracciabilità completa dei rifiuti, riducendo il rischio di sanzioni e semplificando eventuali controlli da parte delle autorità competenti.
In questo modo il passaggio verso un processo di gestione dei rifiuti pienamente digitale e tracciabile, così come richiesto dalla normativa sull’xFIR, diventa semplice da adottare e concretamente sostenibile, a beneficio di operatori, aziende e filiera.
